POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

I. OBJETIVO

El objetivo de la presente política de tratamiento de datos personales (en adelante, la "PTDP") es desarrollar y establecer los términos y condiciones con los cuales VENTURA MIGRACIÓN ESPAÑA S.A.S., como responsable del Tratamiento, trata los Datos Personales de los Titulares, en armonía con lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la ley 1266 de 2008, la ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013, y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen.

II. ALCANCE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En el giro ordinario de sus negocios y de las gestiones para el desarrollo de su objeto social, ya sea de manera permanente u ocasional, VENTURA tratará los Datos Personales y Datos Sensibles de los Titulares y realizará operaciones de recolección, uso, almacenamiento, circulación, supresión, Transmisión o Transferencia de Datos Personales y Datos Sensibles de los Titulares.

III. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

VENTURA es una compañía que se dedica principalmente a la prestación de servicios profesionales de asesoría, consultoría y asistencia en trámites de visas, movilidad internacional y extranjería.

IV. DERECHOS DE LOS TITULARES

Como Titular de sus datos personales de acuerdo a la ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento.
• Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

V. PERSONA Y ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

Para ejercer sus derechos, retirar su consentimiento y obtener más información sobre sus datos personales, comuníquese a:

VI. ¿CÓMO EJERCER SU DERECHO?

Envíe un correo electrónico a info@venturaextranjeria.co con el asunto "PQR Protección de datos" suministrando la siguiente información:

• Nombres y apellidos completos.
• Número de identificación.
• Datos de contacto (dirección y/o correo electrónico y teléfonos de contacto).
• Medios para recibir respuesta a su solicitud.
• Motivos, hechos que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información).
• Documentos que desee validar (Si aplica).

VII. TITULARES Y DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO

VENTURA tratará los Datos Personales de las siguientes personas:

• Clientes.
• Empleados y sus dependientes (Colaboradores activos o inactivos).
• Exempleados.
• Proveedores.

De manera general, VENTURA podrá recolectar datos de ubicación, datos de contacto y comunicación, datos laborales, datos de registro, y datos sensibles como biométricos.

VIII. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Todo el Tratamiento de los Datos Personales será realizado conforme a los siguientes principios:

• Legalidad en materia de Tratamiento de datos.
• Finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima.
• Libertad: Solo con consentimiento previo, expreso e informado del Titular.
• Veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta y actualizada.
• Transparencia: Garantizar el derecho del Titular a obtener información.
• Acceso y circulación restringida: Conforme a lo previsto en la ley.
• Seguridad: Adoptar medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias.
• Confidencialidad: Garantizar la reserva de la información.

IX. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

VENTURA tiene los siguientes deberes:

• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias.
• Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos.
• Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares.
• Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley.
• Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas.
• Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad.

X. FINALIDADES GENERALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los Datos Personales recolectados por VENTURA tienen como finalidad general efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de su objeto social, cumplimiento de la normatividad vigente, propósitos comerciales, establecer comunicación con los Titulares, envío de información sobre productos o servicios, y demás finalidades indicadas en la autorización otorgada por el Titular.

XI. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

VENTURA ha establecido medidas de seguridad para los procesos de archivo de los Datos Personales, así como su actualización en el sistema, de manera que tenga una protección y custodia adecuada, para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

XII. DERECHOS DE LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES

En el tratamiento de datos personales se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.

XIII. BASES DE DATOS

Las medidas de seguridad con las que cuenta VENTURA buscan proteger los Datos Personales de los Titulares, en aras de impedir su adulteración, pérdida, usos y accesos no autorizados. VENTURA implementa medidas de protección administrativas, jurídicas y técnicas que razonablemente están a su alcance.

XIV. TEMPORALIDAD

VENTURA conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que estos hayan sido recopilados, incluidos los relacionados con el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o informativo.

XV. MODIFICACIONES

VENTURA podrá modificar en cualquier momento esta PTDP. Tales modificaciones serán informadas a los Titulares a través de cualquier mecanismo de difusión.

XVI. PROPIEDAD INTELECTUAL

Las Bases de Datos son creaciones intelectuales sujetas a la protección del derecho de autor. VENTURA es el titular de las Bases de Datos que utiliza, para lo cual se sujeta plenamente a las normas sobre protección de Datos Personales.

XVII. ACTUALIZACIÓN Y VIGENCIA

VENTURA se reserva la facultad de revisar en cualquier momento esta PTDP. Cuando se realicen modificaciones sustanciales a esta Política, se comunicará este hecho a los Titulares de la información.